Senin, 28 Mei 2018
¤ Home ¤ Products ¤ Live Demo ¤ Our Client
 
Hubungi Kami
Indosat 0815 874 2559
Telkomsel 0851 0042 2559
Email info@travelbos.com
Help Desk
Hubungi Kami
Indosat 0815 874 2559
Telkomsel 0851 0042 2559
Email info@travelbos.com
Help Desk
What Is TravelBOS
TravelBOS adalah sistim aplikasi komputer berbasis web khusus untuk travel agent di indonesia yang terintegrasi mulai dari bagian pemasaran, penjualan, pembukuan hingga ke laporan keuangan laba rugi dan neraca.



Konsep Dasar
Konsep dasar yang diterapkan pada sistim TravelBOS agar travel agent di Indonesia dapat terus bersaing pada era globalisasi ini adalah berikut ini

Aplikasi Berbasis Web
Internet merupakan sarana mutlak yang digunakan oleh travel agent di Indonesia saat ini dan merupakan alat komunikasi vital di seluruh dunia, oleh karena itu aplikasi yang digunakan oleh sistim TravelBOS seluruhnya berbasis web.

Manfaat Aplikasi Berbasis Web :
  • Semua pekerjaan dapat dilakukan dan dikontrol dari mana saja setiap saat dengan menggunakan sarana Komputer, Laptop, PDA, PonSel atau alat elektronik lainnya yang mempunyai fasilitas koneksi internet.

  • Semua fasilitas canggih yang ada di internet saat ini dan masa depan akan dapat digunakan dengan maksimal untuk aktivitas operasional di travel agent.

  • Program komputer akuntansi travel agent di Indonesia yang pertama berbasis web.

Transaksi Online dan Realtime
Dengan menerapkan sistim TravelBOS kedalam aplikasi yang berbasis web, maka dapat dipastikan bahwa setiap transaksi yang terjadi di kantor pusat dan seluruh kantor cabang akan otomatis langsung tercatat.

Manfaat Transaksi Online di Kantor Pusat dan Seluruh Kantor Cabang :
  • Tidak perlu lagi bagian akunting di kantor cabang, karena semua data yang terjadi di kantor cabang dapat dikerjakan oleh bagian akunting di kantor pusat.

  • Laporan transaksi yang terjadi di seluruh kantor cabang dapat diperoleh kapan saja hanya dalam hitungan detik, dengan demikian travel agent dapat membuka kantor cabang sebanyak banyaknya tanpa perlu mengkhawatirkan semua masalah laporannya.

  • Bagi travel agent yang berlokasi di Mall, maka dapat memanfaatkan semua ruang sewa Mall hanya untuk bagian penjualan saja, sedangkan bagian akuntingnya dapat dilakukan di tempat yang terpisah.

  • Solusi untuk online akuntansi travel agent di Indonesia.

Terintegrasi Antar Setiap Modul
Aplikasi sistim TravelBOS terdiri dari beberapa Modul yang saling terkait dan terintegrasi antara satu modul dengan modul lainnya.

Modul Front Office
Merupakan modul untuk bagian penjualan yang terintegrasi ke Back Office, Management, Web Site, Sub Agent Gateway, Corporate Gateway.

Modul Back Office
Merupakan modul untuk bagian pembukuan yang terintegrasi dari Front Office dan terintegrasi ke Management, Web Site, Sub Agent Gateway, Corporate Gateway.

Modul Management
Merupakan modul untuk bagian manajemen yang terintegrasi dari Front Office, Back Office, Web Site, Sub Agent Gateway, Corporate Gateway.

Modul Web Site
Merupakan modul untuk bagian pemasaran yang terintegrasi dari Front Office, Back Office dan terintegrasi ke Management.

Modul Sub Agent Gateway
Merupakan modul untuk bagian pemasaran yang terintegrasi dari Front Office, Back Office dan terintegrasi ke Management.

Modul Corporate Gateway
Merupakan modul untuk bagian pemasaran yang terintegrasi dari Front Office, Back Office dan terintegrasi ke Management.

Manfaat Terintegrasi Antar Setiap Modul :
  • Pekerjaan yang dilakukan oleh salah satu bagian akan langsung diberikan ke semua bagian lain yang memerlukannya, sehingga akan menghilangkan proses pekerjaan ganda yang pada akhirnya akan otomatis meningkatkan efisiensi kerja di seluruh bagian.

Pengelompokan Menu Berdasarkan Jabatan

Setiap Modul pada sistim TravelBOS terdiri dari beberapa Menu Utama yang dikelompokkan berdasarkan jabatan, yang tujuannya adalah agar setiap pegawai dapat fokus dan tidak repot pindah pindah ke halaman lain, karena didalam setiap Menu Utama sudah tersedia semua menu yang diperlukan beserta prosedur kerjanya.




Manfaat Pengelompokan Menu Utama Berdasarkan Jabatan :
  • Setiap pegawai pada setiap bagian akan mengetahui dengan jelas pekerjaan pekerjaan apa saja yang harus diselesaikan setiap harinya.

  • Jika ada pegawai baru pada salah satu bagian, akan dapat dengan mudah menjelaskan tanggung jawab dan tugas tugas yang harus dikerjakan setiap harinya.

Otomatis Menutup Transaksi Pembukuan

Modul Front Office pada sistim TravelBOS akan otomatis melakukan proses pencatatan administrasi dan posting ke buku besar untuk semua transaksi yang terjadi setiap harinya dan sudah tidak dapat dirubah lagi pada bulan yang berbeda.

Modul Back Office pada sistim TravelBOS akan otomatis melakukan proses laporan keuangan, laba rugi dan neraca setiap bulannya dan sudah tidak dapat dirubah lagi pada bulan selanjutnya.

Pekerjaan administrasi pembukuan lainnya yang sifatnya harus mengikuti standarisasi akuntansi akan otomatis diproses oleh sistim tanpa perlu bertanya lagi kepada pegawai akunting.

Manfaat Otomatis Menutup Transaksi Pembukuan :
  • Mendidik dan membiasakan setiap pegawai di setiap bagian untuk disiplin menyelesaikan pekerjaan setiap harinya.

  • Laporan kas setiap hari dan laporan laba/rugi setiap bulan akan selalu tepat waktu.

Tidak Dapat Merubah Tanggal Transaksi

Pekerjaan setiap hari harus diselesaikan pada hari itu juga, karena sistim TravelBOS otomatis akan memproses sesuai dengan tanggal yang ada di server, dan tanggal di server ini tidak dapat di mundur/majukan.

Jika ada transaksi hari sebelumnya yang baru dimasukkan hari ini, maka sistim akan mencatatnya sebagai pemasukan untuk transaksi hari ini.

Manfaat Tidak Dapat Merubah Tanggal Transaksi :
  • Mendidik dan membiasakan setiap pegawai di setiap bagian untuk disiplin menyelesaikan pekerjaan setiap harinya.

  • Keamanan data yang memastikan bahwa data semua laporan bulan sebelumnya akan tetap sama dan tidak akan berubah pada bulan bulan selanjutnya.

Database Otomatis Terpisah Setiap Bulan dan Tahun

Struktur database semua transaksi pembukuan pada sistim TravelBOS akan otomatis dibuat terpisah berdasarkan bulan dan tahun.

Manfaat Database Otomatis Terpisah Setiap Bulan dan Tahun :
  • Jika sedang melakukan proses untuk salah satu bulan maka tidak akan mengganggu untuk data bulan lainnya, sehingga laporan kantor pusat dan seluruh kantor cabang yang sudah tersimpan puluhan tahunpun dapat diproses hanya dalam hitungan detik.

  • Proses backup data menjadi efisien, karena hanya bulan dan tahun berjalan saja yang perlu dilakukan proses backup.


Microsoft Platform

Sistim TravelBOS dibuat dan dikerjakan seluruhnya dengan menggunakan platform dari Microsoft, mulai dari script aplikasi hingga penyimpanan data pada database. Keputusan menggunakan Microsoft ini karena Microsoft adalah produsen software terbesar dan teraman hingga saat ini, sehingga semua fasilitas canggih dari Microsoft yang ada saat ini dan masa depan, tentunya akan dapat diimplementasikan pada sistim TravelBOS untuk keperluan aktifitas travel agent / biro perjalanan di Indonesia.


Keamanan Sistim dan Database

Prosedur standar keamanan telah kami terapkan pada web server sesuai dengan ketentuan yang diharuskan oleh Microsoft, yang hingga saat ini merupakan produsen software terbesar dan teraman yang digunakan oleh banyak perusahaan perbankan dan penerbangan. Berdasarkan kenyataan saat ini kami yakin dengan menggunakan produk Microsoft maka keamanan sistim dan database akan terjaga seperti perusahaan perusahaan besar yang telah menggunakannya.

Kalau anda pernah mendengar ada perbankan yang dibobol, itu bukan sistimnya yang dibobol tetapi hacker menipu seseorang dengan membuat web yang sama persis dengan yang dimiliki perbankan guna mendapatkan user name dan password seseorang, oleh karena itu sangat disarankan untuk tidak memberikan user name dan password kepada orang lain.


Kerahasiaan Data Pelanggan

Kerahasiaan Data Pelanggan merupakan komitmen yang kami pegang teguh. Database tersimpan di web server TravelBOS yang setiap hari akan otomatis selalu di backup. Database tidak akan diberikan kepada siapapun tanpa adanya permintaan tertulis dari pemilik travel agent.



100% Buatan Indonesia

Sistim TravelBOS dibuat dan dikerjakan seluruhnya oleh putra putri Bangsa Indonesia, mulai dari perancangan infrastruktur aplikasi, penyusunan struktur database, uji coba modul, hingga pemasangan dan perawatan aplikasi di internet.



info@travelbos.com  
© 2002 - 2018 travelbos.com, all rights reserved