Rabu, 12 Desember 2018
¤ Home Products ¤ Live Demo ¤ Our Client
 
Hubungi Kami
Indosat 0815 874 2559
Telkomsel 0851 0042 2559
Email info@travelbos.com
Help Desk
Hubungi Kami
Indosat 0815 874 2559
Telkomsel 0851 0042 2559
Email info@travelbos.com
Help Desk
Products
Travel Agent atau Biro Perjalanan Wisata merupakan bidang usaha jasa sebagai perantara yang menghubungkan antara perusahaan transportasi, penginapan, tour dan jasa lainnya dengan para pelanggan. Banyaknya variasi jenis usaha perusahaan penyedia jasa dan beragamnya keinginan pelanggan yang harus dilayani oleh travel agent menyebabkan diperlukannya suatu sistim terpadu yang menghubungkan setiap bagian, guna meningkatkan efisiensi kerja dan pelayanan yang cepat kepada para pelanggan.

Melihat kompleksnya sistim terpadu pada bidang usaha travel agent ini, maka kami mulai proses pembuatannya dari aktivitas yang paling dasar yaitu Billing System dan Accounting System yang akan mengontrol aktivitas penjualan dan pelaporan keuangan travel agent, kemudian secara bertahap akan dilanjutkan pembuatan modul yang berhubungan dengan interaksi pelanggan.

Berikut ini adalah produk produk yang sudah dapat diimplementasikan di travel agent.

»  Billing System
Adalah produk untuk memproses invoice semua penjualan setiap hari. Pekerjaan membuat invoice menjadi sangat menyenangkan, mudah dan cepat dengan tersedianya template yang sesuai dengan kondisi produk masing masing.

»  Accounting System
Adalah produk terpadu dengan produk Billing System yang akan langsung memproses secara otomatis setiap invoice, bukti penerimaan uang dan bukti pengeluaran uang hingga menjadi laporan keuangan laba/rugi dan neraca, tanpa harus menunggu lagi diproses oleh accounting manager di kantor anda.





Billing System


Billing System adalah produk untuk memproses pembuatan invoice semua penjualan setiap hari.

Setiap produk yang dijual di travel agent mempunyai aturan dan kondisi yang berbeda beda, oleh karena itu cara pembuatan invoicenya telah disesuaikan dengan aturan dan kondisi yang berlaku untuk masing masing produk, sehingga setiap pegawai di bagiannya masing masing dapat melakukan pekerjaannya dengan cepat dan benar.
Invoice Flight Ticket Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Rute Penerbangan
» Template Harga Pax Paid & NTA
» Template Nama Penumpang
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Flight Ticket Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Rute Penerbangan
» Template Harga Pax Paid & NTA
» Template Nama Penumpang
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Hotel Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Daftar Hotel
» Template Harga Kamar & Nama Tamu
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Voucher Hotel
» Contoh Voucher Hotel via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Hotel Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Daftar Hotel
» Template Harga Kamar & Nama Tamu
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Voucher Hotel
» Contoh Voucher Hotel via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Only Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Only
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Only Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Only
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Package Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Package
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Package Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Package
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Incentive Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Incentive
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Incentive Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Incentive
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Series Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Series
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Series Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Series
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Tour Inbound
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Tour Inbound
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
 
Invoice Business Package Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Business Package
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Business Package Int'l
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Business Package
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice MICE Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk MICE
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice MICE Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk MICE
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Cruise Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Cruise
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Cruise Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Cruise
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Train Ticket Domestik
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Train Ticket
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Train Ticket Internasional
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Train Ticket
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Umroh
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Umroh
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Haji
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Haji
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Passport
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Passport
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Visa
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Visa
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Bus Rental
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Bus Rental
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Car Rental
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Car Rental
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Transfer In Airport Hotel
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Transfer In Airport Hotel
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Transfer Out Hotel Airport
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Transfer Out Hotel Airport
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Travel Insurance
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Travel Insurance
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Administration Fee
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Administration Fee
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2
Invoice Miscellaneous Product
Contoh template pengisian data pada proses pembuatan invoice :
» Template Produk Miscellaneous Product
» Template Harga Sell & Nett
» Contoh Invoice
» Contoh Invioce via Email
» Contoh Letter Of Guarantee
» Contoh Letter Of Guarantee via Email
» Contoh CN Keep #1
» Contoh CN Keep #2




Accounting System


Accounting System adalah produk terpadu dengan produk Billing System yang akan langsung memproses secara otomatis setiap invoice, bukti penerimaan uang dan bukti pengeluaran uang hingga menjadi laporan keuangan laba/rugi dan neraca, tanpa harus menunggu lagi diproses oleh accounting manager di kantor anda.

Berikut ini adalah menu utama yang terdapat pada produk accounting system.
Account Receiveable
Menu Utama Account Receiveable ini adalah tempat untuk bagian piutang melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan penagihan invoice ke semua pelanggan.

Semua data piutang ini dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund, sehingga tidak ada proses apapun yang perlu dilakukan oleh bagian piutang ini selain mengontrol dan melakukan penagihan ke pelanggan.

Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut :

» Billing Statement
» Piutang Belum Lunas
» Piutang Belum Lunas ( Model 2 x 6 Bulan )
» Piutang Belum Lunas ( Model 12 Bulan )
» Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Invoice ( Model Vertikal )
» Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Invoice ( Model Horisontal )
» Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Jatuh Tempo Invoice ( Model Vertikal )
» Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Jatuh Tempo Invoice ( Model Horisontal )
» Arsip Piutang
Account Payable
Menu Utama Account Payable ini adalah tempat untuk Bagian Hutang melakukan pengontrolan stok dokumen, mempersiapkan pembayaran hutang, membuat credit note dan memproses refund.

Semua data hutang ini dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund.

Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut :

» Hutang Belum Lunas
» Hutang Belum Lunas ( Model 2 x 6 Bulan )
» Hutang Belum Lunas ( Model 12 Bulan )
» Rangkuman Arsip Hutang
» Rincian Arsip Hutang
» Arsip Credit Note
» Layout Credit Note
» Daftar Tanda Terima Refund
» Layout Tanda Terima Refund
» Daftar Credit Note Refund
» Layout Credit Note Refund
Accounting
Menu Utama Accounting ini adalah tempat untuk bagian akunting melakukan pengontrolan jurnal semua transaksi invoice, credit note, refund, bukti penerimaan dan bukti pengeluaran.

Semua data jurnal dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund.

Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut :

» Rangkuman Posting Jurnal, Per Tanggal
» Rincian Posting Jurnal Invoice
» Rincian Posting Jurnal Credit Note Keep #1
» Rincian Posting Jurnal Credit Note Keep #2
» Rincian Posting Jurnal Credit Note
» Rincian Posting Jurnal Credit Note Refund
» Rincian Posting Jurnal Bukti Penerimaan
» Rincian Posting Jurnal Bukti Pengeluaran
» Rincian Posting Jurnal Semua Transaksi
» Rangkuman Buku Besar, Semua Nomor Perkiraan
» Rangkuman Buku Besar, Per Nomor Perkiraan
» Rincian Buku Besar, Per Nomor Perkiraan
» Daftar Void Invoice
Finance & Cashier
Menu Utama Finance & Cashier ini adalah tempat untuk bagian keuangan dalam hal melakukan pembukuan transaksi pengeluaran dan penerimaan yang berhubungan dengan kas dan bank.

Semua proses yang dilakukan oleh finance akan otomatis di jurnal menjadi laporan keuangan laba/rugi dan neraca, tanpa perlu menunggu diproses lagi oleh accounting manager.

Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut :

» Transaksi Keuangan
» Posisi Saldo Akhir
» Arsip Bukti Penerimaan
» Layout Bukti Penerimaan
» Arsip Bukti Pengeluaran
» Layout Bukti Pengeluaran
Management Report
Menu Utama Management Report ini adalah tempat untuk manajemen melihat semua laporan aktivitas yang terjadi di kantor setiap harinya.

Semua laporan yang ada telah diproses otomatis oleh sistim tanpa perlu menunggu diproses lagi oleh accounting manager di kantor anda.

Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut :

» Penjualan Per Produk Flight Ticket Domestik
Laporan Berdasarkan Airline :
Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun
Laporan Berdasarkan Airline » Pelanggan :
Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun

» Penjualan Per Produk Flight Ticket Internasional
Laporan Berdasarkan Airline :
Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun
Laporan Berdasarkan Airline » Pelanggan :
Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun

» Transaksi Penjualan
Per Jenis Transaksi
Per Produk
Per Pelanggan
Per Pegawai

» Laporan Keuangan
Laporan Laba/Rugi
Per Bulan | Per 6 Bulan | Per 12 Bulan
Laporan Neraca
Model Vertical | Model Horizontal


Untuk melihat laporan lainnya, dipersilahkan untuk mencoba Live Demo


Integrasi Proses

Setiap proses pada salah satu transaksi akan otomatis terintegrasi dengan modul-modul dan menu-menu lainnya, berikut ini adalah beberapa integrasi proses yang penting pada operasional setiap harinya, berikut ini adalah integrasi proses yang diterapkan pada sistim TravelBOS.

Integrasi Proses Invoice

Pada saat invoice dari salah satu produk diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Mencatat Transaksi Invoice
Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Pemakaian Dokumen
Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Piutang
Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Hutang
Setiap dokumen yang digunakan (tiket, voucher, L/G) akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa jumlah hutang supplier setiap saat.

Mencatat Stok Dokumen
Jika dokumen yang dijual adalah tiket manual penerbangan, maka sistim akan mencatat penggunaan stok tiket tersebut sehingga bagian stock control akan mengetahui setiap saat posisi stok tiket untuk semua airline.

Mencatat Posting Jurnal
Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap invoice sudah terjurnal semuanya.

Mencatat Buku Besar Perkiraan
Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan.

Memproses Laporan Manajemen
Setiap invoice akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Laba/Rugi
Setiap invoice akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Neraca
Setiap invoice akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.


Integrasi Proses Credit Note

Pada saat credit note dari salah satu invoce diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Mencatat Daftar Piutang
Credit Note akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Hutang
Setiap dokumen yang dibuat credit note (tiket, voucher, L/G) akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat.

Mencatat Posting Jurnal
Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap credit note sudah terjurnal semuanya.

Mencatat Buku Besar Perkiraan
Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan.

Memproses Laporan Manajemen
Setiap credit note akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Laba/Rugi
Setiap credit note akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Neraca
Setiap credit note akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.


Integrasi Proses Bukti Penerimaan

Pada saat bukti penerimaan diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Mencatat Daftar Piutang
Jika bukti penerimaan untuk melunasi invoice maka akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Hutang
Jika bukti penerimaan untuk penerimaan pengembalian refund maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat.

Mencatat Daftar Refund
Jika bukti penerimaan untuk penerimaan pengembalian refund maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar refund sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang refund dari supplier yang belum dikembalikan setiap saat.

Mencatat Posting Jurnal
Nilai debit dan kredit pada bukti penerimaan akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada pada bukti penerimaan, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap bukti penerimaan sudah terjurnal semuanya.

Mencatat Buku Besar Perkiraan
Setiap posting jurnal bukti penerimaan akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan.

Memproses Laporan Manajemen
Setiap bukti penerimaan akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Laba/Rugi
Setiap bukti penerimaan akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Neraca
Setiap bukti penerimaan akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.


Integrasi Proses Bukti Pengeluaran

Pada saat bukti pengeluaran diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Mencatat Daftar Piutang
Jika bukti pengeluaran untuk pengembalian credit note / credit refund ke pelanggan maka akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Hutang
Jika bukti pengeluaran untuk pembayaran hutang maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat.

Mencatat Daftar Refund
Jika bukti pengeluaran untuk pembayaran pengembalian refund ke pelanggan maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar refund sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang refund ke pelanggan yang belum dikembalikan setiap saat.

Mencatat Posting Jurnal
Nilai debit dan kredit pada bukti pengeluaran akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada pada bukti pengeluaran, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap bukti penerimaan sudah terjurnal semuanya.

Mencatat Buku Besar Perkiraan
Setiap posting jurnal bukti pengeluaran akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan.

Memproses Laporan Manajemen
Setiap bukti pengeluaran akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Laba/Rugi
Setiap bukti pengeluaran akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Neraca
Setiap bukti pengeluaran akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.


Integrasi Proses Tanda Terima Refund

Pada saat tanda terima refund diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Memeriksa Daftar Refund
Dokumen yang akan di refund oleh pelanggan akan diperiksa apakah sudah pernah dibuat tanda terima atau belum, sebab tanda terima refund hanya dapat dibuat satu kali saja.

Memeriksa Invoice
Dokumen yang akan di refund oleh pelanggan akan diperiksa apakah sudah pernah dibuat invoice atau belum, hanya yang sudah dibuat invoice yang dapat dibuat tanda terima refundnya.


Integrasi Proses Credit Refund

Pada saat credit refund diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut :

Mencatat Daftar Piutang
Credit Refund akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat.

Mencatat Daftar Hutang
Setiap dokumen yang dibuat credit refund akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat.

Mencatat Posting Jurnal
Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap credit note sudah terjurnal semuanya.

Mencatat Buku Besar Perkiraan
Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan.

Memproses Laporan Manajemen
Setiap credit refund akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Laba/Rugi
Setiap credit refund akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

Memproses Laporan Neraca
Setiap credit refund akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.





info@travelbos.com  
© 2002 - 2018 travelbos.com, all rights reserved