Home
¤ Lobby Front Office ¤ Back Office ¤ Management
 
Selasa, 30 November 2021
¤ General  ¤ Staff ¤ Supervisor ¤ Manager ¤ GSA
GSA
Proses Upload
PNR Amadeus

GSA singkatan dari General Sales Agent, adalah salah satu pilihan produk yang merupakan bagian dari sistim TravelBOS yang terintegrasi dengan produk accounting yang artinya produk GSA ini tidak dapat berjalan tanpa produk accounting.

Produk GSA ini tidak otomatis dapat langsung digunakan, tetapi harus diaktifkan terlebih dahulu oleh travelbos karena akan ada tambahan biaya setup dan biaya maintenance per bulannya.

Modul yang tersedia pada produk GSA ini adalah modul group booking, dimana modul ini akan menangani aktivitas permintaan booking seat yang dilakukan oleh travel agent, dan data group booking ini secara otomatis terintegrasi ke data piutang, hutang, kas/bank hingga ke laporan keuangan. Dibawah ini adalah prosedur group boking yang diterapkan pada sistim TravelBOS.

Prosedur Group Booking

1Membuat Letter Of Booking Confirmation (LOBC)
Langkah pertama adalah membuat LOBC untuk setiap permintaan group booking dari travel agent. Proses group booking ini dibagi menjadi 2 yaitu booking untuk Regular Flight dan booking untuk Charter Flight sebagai berikut :

Untuk membuat LOBC Regular Flight, dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses LOBC » Regular Flight

Untuk membuat LOBC Charter Flight, dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses LOBC » Charter Flight



2Membuat Bukti Penerimaan Pembayaran Deposit LOBC dari Agent
Langkah kedua adalah membuat bukti penerimaan pembayaran deposit lobc pada saat travel agent melakukan pembayaran deposit untuk seat yang di booking.

Proses penerimaan deposit lobc dari travel agent, dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Penerimaan Deposit LOBC



3Membuat Bukti Penerimaan Pelunasan LOBC dari Agent
Langkah ketiga adalah membuat bukti penerimaan pelunasan lobc pada saat travel agent melakukan pembayaran untuk seat yang di booking.

Proses penerimaan pelunasan lobc dari travel agent, dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Penerimaan Deposit LOBC



4Issued Ticket
Langkah keempat adalah melakukan proses issued ticket setelah ada konfirmasi issued approval dari bagian yang berwenang



5Membuat Invoice
Langkah kelima adalah membuat invoice untuk semua tiket yang di issued.

Proses pembuatan invoice ini dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses Invoice » Regular/Charter Flight



6Membuat Penyesuaian Invoice terhadap Penerimaan Deposit
Langkah keenam adalah membuat pelunasan invoice terhadap penerimaan deposit yang pernah diterima dari travel agent.

Proses pelunasan invoice ini dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Pelunasan invoice LOBC



7Membuat Bukti Pengeluaran Deposit
Jika ada kelebihan uang deposit maka langkah terakhir adalah melakukan pengembalian uang deposit kepada travel agent

Proses pembayaran ini dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Deposit LOBC